Dit is de privacyverklaring van Ageworth Clinics. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Wij leggen u duidelijk uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoelang deze bewaard blijven en wat precies het doel van de gegevensverwerking is. Daarnaast geven we u duidelijk inzicht in hoe u gebruik kunt maken van uw rechten met betrekking tot gegevensverwerking.
Ageworth Clinics is een kliniek waar niet de ingreep, maar de behandeling van uw cosmetische zorgen centraal staan. Zo dragen wij bij aan de boost van uw uitstraling en karakter.
In sommige situaties dient Ageworth Clinics uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken of te gebruiken. Omdat we in verschillende situaties persoonsgegevens verwerken (of laten verwerken), hebben we gekozen voor een uitgebreide privacyverklaring, dit betekent echter niet dat wij veel persoonsgegevens verwerken. Ageworth Clinics verwerkt op een minimale wijze persoonsgegevens. Het is belangrijk dat u weet wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en hoe u uw wensen met betrekking tot de omgang van persoonsgegevens aan ons kunt laten weten.
Ageworth Clinics neemt uw privacy erg serieus en zal persoonlijke informatie op een veilige manier gebruiken en verwerken. Alle artikelen in deze privacyverklaring zijn in overeenstemming met de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wetgeving. Deze Europese privacywetgeving is sinds 25 mei 2018 toepasselijk in Nederland.
Heeft u nog vragen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op via de klantenservice van Ageworth Clinics.
Spacelab 9 l 3824 MR l Amersfoort
KvK Nr. 73930474
Om onze bezoekers, klanten en partners zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen, is het voor ons noodzakelijk om bepaalde gegevens te verzamelen verwerken, waaronder persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. De persoonsgegevens die wij (over het algemeen) verwerken zijn:
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze worden opgegeven voor verwerking door Ageworth Clinics.
Op grond van de AVG-wetgeving zijn wij verplicht een rechtmatige grondslag te hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Artikel 6 lid 1 sub a en sub b van de AVG is toepasselijk op onze situatie: de verwerking van uw persoonsgegevens wordt gedaan op basis van toestemming of omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Ageworth Clinics.
Artikel 13 lid 1 sub c van de AVG schrijft ons vervolgens voor om duidelijk aan te geven voor welke ‘verwerkingsdoeleinden’ de persoonsgegevens bestemd zijn. Hieronder volgt daarom een overzicht met verschillende verwerkingsdoeleinden.
Er zijn een aantal doelen waar Ageworth Clinics uw gegevens voor verzameld;
Indien u op enige wijze contact hebt opgenomen met Ageworth Clinics, worden de door u opgegeven gegevens bewaard en gebruikt voor het verloop van verder contact. Denk hierbij aan naam, e-mailadres en telefoonnummer.
De grondslagen voor verwerking in dit kader: ons gerechtvaardigd belang (wij dienen met u te kunnen communiceren om vragen in behandeling te kunnen nemen of op te kunnen volgen en onze diensten aan te kunnen bieden).
Wanneer er tot een overeenkomst wordt overgegaan, heeft Ageworth Clinics bepaalde gegevens nodig. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om de overeenkomst naar behoren uit te voeren. Denk hierbij aan voor- en achternaam, adres-, identificatie en contactgegevens.
De grondslag voor verwerking in het kader van dit doel zijn: Uw nadrukkelijke toestemming (door middel van het overeenkomen van een Overeenkomst met Ageworth Clinics waardoor u aangeeft op de hoogte te zijn en akkoord te gaan met de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens), uitvoering van de overeenkomst (het naar behoren kunnen uitvoeren van de diensten van Ageworth Clinics), wettelijke verplichting (het naar behoren uitvoeren van onze diensten en de verplichting om te voldoen aan de afgesloten overeenkomst, het voldoen van onze wettelijke verplichting als zorgaanbieders om de identiteit van een persoon te controleren) en ons gerechtvaardigd belang (het naar behoren uitvoeren van onze werkzaamheden en het kunnen leveren van onze producten).
Het is voor Ageworth Clinics van belang om een medisch dossier bij te houden. Hierin staan gegevens over bijvoorbeeld uw gezondheid en persoonlijke voorkeuren. Om het dossier bij te houden heeft Ageworth Clinics bepaalde gegevens nodig. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk het dossier correct, en volgens wettelijke voorwaarden, bij te houden. De doorgifte van deze persoonsgegevens berust op strikte toestemming. Denk bij deze persoonsgegevens aan voor- en achternaam, geslacht, medische gegevens zoals huisarts en zorgverzekering. Deze gegevens worden alleen verzameld met uw uitdrukkelijke toestemming, omdat hierbij eveneens bijzondere persoonsgegevens verwerkt kunnen worden.
De grondslag voor verwerking in het kader van dit doel zijn: Uw nadrukkelijke toestemming (uw gegeven toestemming aan Ageworth Clinics om deze persoonsgegevens te verwerken), uitvoering van de overeenkomst (het naar behoren kunnen afstemmen van onze diensten aan de medische omstandigheden van de persoon en het correct uitvoeren van onze diensten), wettelijke verplichting (het naar behoren uitvoeren van onze diensten betreffende het aanbieden van onze diensten als zorgaanbieder, de verplichting om te voldoen aan de afgesloten overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen betreffende het verwerken van medische gegevens) en ons gerechtvaardigd belang(het naar behoren uitvoeren van onze werkzaamheden en het kunnen afstemmen van onze hulpverlening en de aan te bieden diensten).
Uw e-mailadres wordt in ieder geval verwerkt voor het versturen van de nieuwsbrief, indien u onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Indien nodig kunnen ook andere gegevens (zoals uw naam) verwerkt worden. U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van de nieuwsbrief.
De grondslag voor verwerking in dit kader: Uw nadrukkelijke toestemming (het bij Ageworth Clinics kenbaar maken dat u geïnteresseerd bent in het ontvangen van onze nieuwsbrief), ons gerechtvaardigd belang (voor een open communicatie en inlichting over Ageworth Clinics, zo mogelijk voor het aanbieden van bepaalde producten dienen wij de mogelijkheid te hebben om met onze klanten contact op te nemen).
Ageworth Clinics is wettelijk verplicht om er een gedegen boekhouding op na te laten. Hiervoor worden de gegevens bewaard die redelijkerwijs op offertes of facturen aanwezig zijn. Denk hierbij aan naam en indien nodig bankgegevens.
De grondslagen voor verwerking in het kader van dit doel zijn: Uitvoering van de overeenkomst (in geval de overeenkomst is gesloten met de klant); wettelijke verplichtingen (waaronder onze administratie- en bewaarplicht, fiscale verplichtingen en verplichting rondom het opstellen van jaarrekeningen en jaarverslagen); ons gerechtvaardigd belang (om onze reguliere bedrijfsactiviteiten op een juiste en effectieve wijze te kunnen uitvoeren; om onze dienstverlening te kunnen verrichten en te verbeteren, om bijvoorbeeld tijdens een geschil of juridische procedure onze belangen te kunnen beschermen en om fraude, oplichting of ander onrechtmatig gedrag tegen te gaan).
Alle informatie met betrekking tot cookies wordt uitgebreid toegelicht in onze cookieverklaring.
Let op: Met betrekking tot cookies conformeren wij ons aan zowel de AVG als de Nederlandse cookiewet (Telecommunicatiewet artikel 11.7A). Dit betekent dat uitgebreidere informatie over cookies gegeven wordt in een apart document: onze cookieverklaring.
Hierboven hebben wij aangegeven voor welke verwerkingsdoeleinden wij uw persoonsgegevens gebruiken. Volgens artikel 13 lid 2 sub a van de AVG dienen wij vervolgens aan te geven wat de opslagperiode van persoonsgegevens is.
Indien het contact niet leidt tot het verrichten van een dienst of werkzaamheden, worden de door u opgegeven gegevens voor een termijn van vijf (5) jaar bewaard.
Voor dit doel blijven gegevens zeven (7) jaar na het eindigen van een klantrelatie bewaard, tenzij langer nodig is in verband met een juridische procedure. De termijn van vijf (5) jaar is in dit kader ook gekoppeld aan de mogelijkheid dat een eventuele relatie weer/nog klant wordt bij Ageworth Clinics.
Ageworth Clinics is wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens verwerkt voor het medische dossiers ten minste twintig (20) jaar te bewaren. Na afloop van de bewaartermijn zal Ageworth Clinics de medische gegevens verwijderen, mits er geen nieuwe medische gegevens van de persoon verwerkt worden volgende een overeenkomst.
We bewaren de gegevens totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief. Na uitschrijving worden de gegevens verwijderd.
Voor het voeren van een gedegen boekhouding dienen wij persoonsgegevens welke verbonden zijn aan financiële doeleinden te bewaren voor een termijn van minimaal zeven (7) jaar.
Alle informatie met betrekking tot cookies wordt uitgebreid toegelicht in onze cookieverklaring.
Ageworth Clinics deelt op een minimale wijze persoonsgegevens met andere partijen,
Bepaalde cookies op deze website kunnen bepaalde gegevens verzamelen, deze gegevens kunnen met Google gedeeld worden, afhankelijk van de cookie instelling van de websitebezoeker.
Ageworth Clinics behoudt het recht voor om persoonsgegevens met andere derde partijen te delen indien dit strikt noodzakelijk/wettelijk vereist is. Dit kan het geval zijn in een juridische procedure of in het geval dat een overheidsinstantie om de persoonsgegevens vraagt. Ageworth Clinics conformeert zich te allen tijde aan de geheimhoudingsplicht.
Indien de gegevens moeten worden gedeeld, zal Ageworth Clinics voldoen aan de AVG, met name artikel 28 AVG. Als Ageworth Clinics verplicht gesteld wordt om persoonlijke gegevens met derden te delen, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door deze privacyverklaring te wijzigen of u persoonlijk te benaderen.
Ageworth Clinics neemt de bescherming van uw (persoons)gegevens serieus. Om uw persoonsgegevens adequaat te kunnen beveiligen, worden deze door ons in een cloud opgeslagen en bewaren wij geen persoonsgegevens op een fysieke wijze.
Persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de daartoe bevoegde medewerkers van Ageworth Clinics die betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens. De apparaten waarop uw gegevens zijn opgeslagen, zijn vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdrukscan en/of gezichtsherkenning. Hierbij gaat het vanzelfsprekend om de noodzakelijke apparaten, zoals computers, laptops en mobiele telefoons.
Voor de website en digitale gegevens maakt Ageworth Clinics gebruik van Firewalls, beschermde software (waaronder een afgesloten programma waar uw medische gegevens opgeslagen worden) en antivirusprogramma’s.
Ook wordt uw bezoek aan de website van Ageworth Clinics beveiligd door een ‘’http’’ beveiliging. Dit betekent dat uw verbinding met Ageworth Clinics privé is. Hiermee zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens tijdens het websitebezoek veilig blijven.
Volledigheidshalve, meer informatie over online beveiliging:
Hieronder worden de rechten weergegeven waarvan u gebruik kunt maken met betrekking tot uw persoonsgegevens. Hierbij geven wij zo gedetailleerd mogelijk aan op welke wijze gebruik kan worden gemaakt van het betreffende recht.
U hebt altijd het recht om de door Ageworth Clinics verwerkte en opgeslagen gegevens in te zien. Om gebruik te maken van dit recht kunt u een e-mail met uw verzoek sturen aan de klantenservice van Ageworth Clinics.
Indien de door Ageworth Clinics bewaarde gegevens onjuist blijken, hebt u het recht om deze gegevens te laten rectificeren. Ageworth Clinics zal dan de huidige incorrecte gegevens vervangen met de juiste gegevens.
U hebt het recht om persoonsgegevens te laten overdragen door Ageworth Clinics aan een soortgelijke partij. Hiermee wordt bedoeld een partij die grofweg dezelfde diensten aanbiedt en uitvoert als Ageworth Clinics.
In bepaalde gevallen kunt u aan Ageworth Clinics verzoeken om gegevens te laten verwijderen. Hiertoe hebt u de mogelijkheid met het recht op vergetelheid. Hieronder tref u een lijst met situaties waarin Ageworth Clinics uw gegevens dient te verwijderen:
Het is mogelijk dat er uitzonderingen zijn op het recht op vergetelheid. Voor meer informatie kunt u de volgende pagina raadplegen.
Op het moment dat u van mening bent dat Ageworth Clinics niet op een gedegen wijze omgaat met uw persoonsgegevens, heb u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kun u doen via deze link. De Autoriteit Persoonsgegevens zal uw klacht verder afhandelen.
U hebt te allen tijde het recht bezwaar aan te tekenen m.b.t. gegevensverwerking. Zeker in het geval van ‘direct marketing’.
Verder wijzen we u op de volgende rechten:
Gebruik maken van bovenstaande rechten?
In de meeste gevallen is een e-mail naar Ageworth Clinics, Klantenservice@ageworth.com. genoeg om gebruik te maken van de voornoemde rechten. Indien wij twijfelen over de geldigheid van uw identiteit kunnen wij andere maatregelen instellen om deze te achterhalen. Bijvoorbeeld doordat er aan u verzocht wordt om een kopie van uw identiteitsbewijs aan ons te leveren. Dit gebeurt altijd op de manier zoals voorgeschreven door de Rijksoverheid. In de meeste gevallen zal een minder ingrijpende wijze van identiteitsbewijs volstaan. Het gebruik maken van de genoemde rechten is kosteloos; behoudens misbruik.
We wijzen u er graag op de hiervoor beschreven rechten geen absolute rechten zijn. Er kunnen omstandigheden zijn die maken dat Ageworth Clinics niet aan een bepaald verzoek gehoor kan geven. We zullen ieder verzoek steeds op zijn eigen merites beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan maken we dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar.
Ageworth Clinics verwerkt uw persoonsgegevens, zoals aangegeven, op grond van een gerechtvaardigd belang. Uw persoonsgegevens zullen nooit verkocht worden aan een derde.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten. Wanneer u deze verplichte gegevens niet aan ons levert, kan Ageworth Clinics de diensten niet (naar behoren) aanbieden.
Indien het noodzakelijk is uw gegevens te delen met andere partijen dan zal daar uiteraard eerst uw toestemming voor worden gevraagd door wijziging van ons privacyverklaring. Wij maken wijzigingen altijd kenbaar via de website van Ageworth Clinics.
Ageworth Clinics behoudt zich het recht gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk vereist is, of wanneer Ageworth Clinics dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek of proces. Tevens wanneer het gaat om eigendom of het beschermen van Ageworth Clinics. Hierbij trachten wij uw recht op privacy zoveel als mogelijk te respecteren.
Heeft u nog vragen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op via de klantenservice van Ageworth Clinics of onderstaande gegevens.
Spacelab 9 l 3824 MR l Amersfoort
KvK Nr. 73930474
Versie december 2022
We maken gebruik van cookies om onze site goed te laten functioneren.
